Tudja, hogy mi jelent az adatvédelem? Gondolná, hogy az adatvédelem azokat a természetes személyeket (pl. ügyfelek, vendégek, fogyasztók) védi, akik személyes adataiknál fogva beazonosíthatóak, függetlenül attól, hogy az adatokat elektronikusan vagy papíralapon tárolja?

Minden vállalkozás, amely természetes személyek adatait felveszi, rögzíti, tárolja, gyűjti, vagy dönt egyéb adatkezelésről, adatkezelőnek minősül és több kötelezettségnek is eleget kell tennie. Ez azt jelenti, hogy majd’ minden működő vállalkozásnak, így tehát a könyvelőirodáknak, webshopoknak is foglalkozniuk kell az adatvédelemmel, hiszen nehéz elképzelni olyan működést, amely során a vállalkozás ne kezelne személyes adatokat, mint például a név, telefonszám, e-mail-cím stb.

A könyveléssel, bérszámfejtéssel foglalkozó vállalkozások többek között azért adatkezelők, mert jogszabály alapján kötelezően ügyfél-átvilágítást végeznek, kezelik a saját munkavállalóik adatait, gyakran küldenek hírleveleket, működtetnek kamerarendszert az irodában, továbbá fent vannak a közösségi oldalakon, a marketingtevékenység során személyes adatokat kezelnek és számos egyéb olyan tevékenységet végeznek, amely folytán személyes adatokat kezelnek a saját érdekükben, céljukból.

Ugyanakkor a könyveléssel, bérszámfejtéssel foglalkozók adatfeldolgozónak is minősülnek, hiszen az ügyfeleik érdekében adatokat dolgoznak fel, mert ez a feladatuk az ügyfelekkel kötött szerződéseik alapján. E kettősség igen fontos, meghatározó, ugyanakkor szétválasztandó.

A webshopok tipikusan a webáruház oldalán keresztül vesznek fel adatokat a regisztrációhoz és a kiszállításhoz, lehetővé teszik a bejelentkezést, a hírlevélre történő feliratkozást, valamint sütiket használnak és összekapcsolják az oldalukat a közösségi médiában működtetett oldalukkal, ahol nyereményjátékot hirdetnek, adatokat adnak át kiszállításhoz stb.

Már kevesebb, mint 6 hónap van hátra, hogy az EU általános adatvédelmi rendeletének, a GDPR-nek az alkalmazására Ön és a vállalkozása felkészüljön. Ha eddig betartotta a hatályos Info tv. (2011. évi CXII. törvény) és a működésére vonatkozó más jogszabályok rendelkezéseit, és kialakította e jogszabályoknak, a saját, tényleges működésének és a hatóság ajánlásainak, elvárásainak megfelelő adatvédelmi szabályozási rendszerét, akkor sem tud nyugodtan hátradőlni, ugyanis az informatikai oldalt is át kell tekintenie, és ha szükséges, módosítania kell.

Ha pedig még nem tette meg a hatályos jogszabályokból fakadó kötelezettségeket, akkor azt kell mondanunk, izgalmas és feladatokkal fűszerezett időszak előtt áll.

Megfelelő tartalmú adatvédelmi szabályozást, s ennek részeként tájékoztatót és szabályzatot írni, valamint adatkezelési bejelentéseket tenni korántsem könnyű, mert az adatvédelem egy igen komplex terület. Figyelembe kell venni az adatkezelő működésének sajátosságait, és gyakran több különböző jogszabályt kell egyszerre alkalmazni.

A legmagasabb büntetési tétel 20 millió forint, a GDPR pedig már 20 millió euróról szól, de vannak egyéb szankciók, jogkövetkezmények is.

Védje magát és ügyfeleit!

Ossza meg ismerőseivel: